Informativa Privacy

SaluteMia, Società di Mutuo Soccorso dei Medici e degli Odontoiatri, con sede legale in Via Torino, 38 – 00184 Roma, in qualità di titolare del trattamento dei dati, è responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente di questo sito web (“Sito“).

Si prega di leggere attentamente la presente Informativa Privacy, che descrive le modalità di raccolta delle informazioni in merito agli utenti che visitano questo Sito (“Dati Personali“), il modo con cui SaluteMia tratta i dati personali nonché il modo con cui SaluteMia rispetta i diritti alla privacy degli utenti del Sito, in conformità con il D. Lgs. 196/2003, così come successivamente modificato e integrato, e del Regolamento 679/2016/UE relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“Regolamento Europeo“).

SaluteMia potrebbe modificare o aggiornare di volta in volta la presente Informativa Privacy pubblicando su questo Sito una nuova informativa Privacy, anche in conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. In ogni caso, l’utente del Sito verrà informato in anticipo di qualsiasi modifica o aggiornamento della presente Informativa Privacy.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei Dati Personali

SaluteMia, Società di Mutuo Soccorso dei Medici e degli Odontoiatri (di seguito “SaluteMia”), con sede legale in Via Torino, 38 – 00184 Roma, agisce quale titolare del trattamento dei Dati Personali.

SaluteMia ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“DPO“) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@salutemia.net.

Quali Dati Personali trattiamo?

SaluteMia tratta, in conformità con al presente informativa, i seguenti Dati Personali degli utenti del Sito:

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti del Sito che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente del Sito.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

  1. Dati forniti volontariamente dall’utente del Sito

Gli utenti del Sito, navigando sul Sito o anche registrandosi o accedendo alla propria area personale disponibile sul Sito, possono inserire propri dati personali per accedere ai servizi resi disponibili attraverso il Sito. Ciò comporta l’acquisizione da parte di SaluteMia delle seguenti categorie di dati personali relative agli utenti del Sito:

  • informazioni identificative e di contatto quali ad esempio nome, cognome, indirizzo, numero telefonico, ed e-mail forniti al momento della creazione dell’account;
  • credenziali di accesso al proprio account; e
  • informazioni reperibili dall’account dell’utente del Sito.

Quali sono le finalità del trattamento dei Dati Personali?

I suindicati dati vengono trattati da SaluteMia per le seguenti finalità:

  1. consentire la navigazione dell’utente sul Sito e la fruizione dei servizi ivi previsti;
  2. consentire all’utente del Sito di registrare il proprio account sul Sito e accedervi, fruendo delle funzionalità connesse all’account stesso;
  3. gestire eventuali reclami e controversie;
  4. adempiere agli obblighi di legge applicabili e rispondere alle richieste delle autorità competenti;

(di seguito congiuntamente definite le “Finalità Contrattuali”)

  1. portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda o di ramo d’azienda divulgando e trasferendo i dati personali dell’utente del Sito alla/e terza/e parte/i coinvolta/e

(di seguito le “Finalità di Interesse Legittimo”).

Su quale base vengono trattati i Dati Personali?

Il trattamento dei dati personali degli utenti del Sito è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali data la sua essenzialità al fine di:

  • fornire il servizio richiesto dall’utente del Sito attraverso le funzionalità disponibili sul Sito relativamente ai casi previsti nella sezione che precede alle lettere da a) a c);
  • adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto nella sezione che precede, lettera e).

Qualora l’utente del Sito non fornisse i dati personali necessari per le Finalità Contrattuali, non sarà possibile procedere alla fornitura dei servizi di cui al Sito da parte di SaluteMia.

Il trattamento dei dati personali dell’utente del Sito per le Finalità di Interesse Legittimo è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera f), del Regolamento Europeo per il perseguimento dell’interesse legittimo di SaluteMia che è equamente bilanciato con l’interesse dell’utente del Sito, in quanto l’attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle operazioni economiche richieste. Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e l’utente del Sito potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente Informativa, ma qualora l’utente del Sito si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Interesse Legittimo.

Quando e a chi vengono comunicati i Dati Personali?

SaluteMia può condividere i Dati Personali degli utenti del Sito con i seguenti soggetti: (i) dipendenti e collaboratori di SaluteMia, nell’ambito delle loro mansioni, in qualità di persone autorizzate al trattamento; (ii) soggetti terzi che agiscono per conto di SaluteMia, per ulteriori trattamenti in conformità alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati originariamente raccolti o potrebbero altrimenti essere trattati legalmente, quali – a titolo esemplificativo – la fornitura di servizi, la valutazione dell’utilizzo di questo Sito, la gestione dei dati, il supporto tecnico, i consulenti legali, le compagnie di assicurazione, nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati; (iii) enti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli utenti del Sito è espressamente riconosciuto da leggi, regolamenti o disposizioni emanate dalle autorità competenti, in qualità di autonomi titolari del trattamento; (iv) società o rami d’azienda assegnatari, società risultanti da eventuali fusioni, scissioni o altre trasformazioni di SaluteMia, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Dati Personali degli Utenti del Sito sono trattati all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”). Qualora SaluteMia dovesse trasferire i Dati Personali degli utenti del Sito a società esterne in altre giurisdizioni, SaluteMia adotterà le precauzione previste dalla legge applicabile ai fini del trasferimento di dati.

Come vengono trattati i Dati Personali?

I Dati Personali vengono trattati sia con mezzi informatici che cartacei. SaluteMia utilizza adeguate misure tecniche, amministrative e fisiche per proteggere i Dati Personali degli utenti del Sito.

Per quanto tempo vengono conservati i Dati Personali?

I dati personali degli utenti del Sito saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa Informativa. In ogni caso i dati degli utenti del Sito per le Finalità Contrattuali e di Interesse Legittimo vengono conservati per un periodo pari alla fornitura del servizio e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Quali sono i diritti degli utenti del Sito e come esercitarli?

L’utente del Sito può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all’indirizzo dpo@salutemia.net  esercitare i seguenti diritti:

  • ottenere da SaluteMia la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano ed esserne informato circa il contenuto e la fonte, verificarne l’accuratezza e richiederne l’integrazione, aggiornamento o modifica;
  • ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
  • opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento;
  • chiedere a SaluteMia la limitazione del trattamento dei propri dati personali nel caso in cui:

– l’utente del Sito contesti l’esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario a SaluteMia per verificare l’esattezza di tali dati;

– il trattamento sia illecito e l’utente del Sito si opponga alla cancellazione dei propri dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;

– benché SaluteMia non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati siano necessari all’utente del Sito per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • ricevere una copia in formato elettronico dei propri dati personali, laddove l’utente del Sito voglia trasferire i dati personali che lo riguardano a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui SaluteMia effettui il trattamento dei dati personali sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per consentire all’utente del Sito la fruizione del Sito e delle funzionalità ad esso connesse ed i dati personali sono trattati attraverso strumenti automatizzati; e
  • proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.